Toimihenkilöhaku 2022 aukeaa – katso, mihin pestiin voit hakea!

Haluatko olla mukana vaikuttamassa Luupin toimintaan? Toimihenkilöhaku aukeaa 28.12.2021 kello 8:00 ja jatkuu 9.1. kello 23:00 saakka. Toimihenkilöt nimitetään maanantaina 10.1.2022 kello 15:00 alkavassa hallituksen kokouksessa.

Toimihenkilöt ovat Luupissa hallituksen apulaisia, jotka tekevät pitkälti samoja hommia kuin hallituksen jäsenet. Niihin kuuluu oman toimialueen tehtävien lisäksi osallistuminen hallituksen kokouksiin ja toimiston päivystykseen. He saavat samat edut kuin hallitus (esim. kulkuoikeus toimistolle), mutta eivät kanna yhtä suurta vastuuta yhdistyksen toiminnasta kuin varsinainen hallitus.

Monelle on varmasti epäselvää se mitä kukin tehtävä oikeasti pitää sisällään, ja tämän takia olemme keränneet esittelyä eri tehtävistä, jotta halukkaiden ei tarvitse aivan sikaa säkissä ottaa.

Tapahtumatiimi

Tapahtumatiimin toiminta on Luupin jäsenistölle yksi näkyvimmistä toiminnoista. Oli kyseessä sitten Luupin saunaetkot, sitsit, lasertaistelu, peliturnaus, metsäretki tai pikkujoulut, on tapahtumatiimi ollut toteutuksessa asialla.

Tapahtumatiimin toiminnan keskeisenä osana on luoda ja toteuttaa erilaisia tapahtumia, joista osa on toimintasuunnitelman klassikkoja ja osa voi olla täysin uusia konsepteja. Tiimiläisellä on mahdollisuus toimia myös paljon kulttuuri- ja ulkosuhdetapahtumien parissa, varsinkin jos niihin kohdistuu mielenkiintoa ja hyviä ideoita. Toimenkuvaan kuuluu paljon konkreettista suunnittelua, järjestelytoimia, valvontaa, tiimityötä ja eritasoista vastuunkantoa.

Ensi vuoden tapahtumatiimin rakenteen on suunniteltu koostuvan seuraavista tehtävistä:

• Hallituksen tapahtumavastaava
• Tapahtumatoimihenkilöt
• Tapahtumajaosto

Tiivistettynä toimihenkilöllä on enemmän vastuuta kuin tapahtumajaostolaisella, mutta saadut etuudet vähenevät vastuun vähetessä. Käytännössä jaostolaisen ei esimerkiksi tarvitse ottaa päävastuuta tapahtumista, jolloin heillä ei vastavuoroisesti ole päivystysoikeutta ja -vastuuta toimistolla. Jaostolaisten tärkeimpiin tehtäviin kuuluu tapahtuman pääjärjestäjän auttaminen ja heidän työmääränsä vähentäminen. Tapahtumajaostolaisille on erillinen Forms, jolla pestiin on mahdollista hakea. Tapahtumatiimin muun kokoonpanon lisäksi tiimiin kuuluvat myös Kyykkä- ja liikuntavastaavat, sekä ensi vuonna myös Integraatiofest-vastaava.

Tapahtumatiimi kokoustaa säännöllisesti yleensä viikon välein. Kokouksia pidetään pääsääntöisesti etänä esimerkiksi Discordin välityksellä. Silloin tällöin voidaan järjestää myös yhteisöllisempiä live-miittejä ja tapahtumatiimin virkistysiltoja.

Tapahtumatiimin kaikilta jäseniltä toivotaan luottamuksellista ja vastuullista otetta tehtäviin. Toimihenkilöiltä odotetaan myös mielellään halukkuutta hakea rinnakkaiseen pestiin tapahtumapestin lisäksi. Rinnakkaisrooleja voi olla esimerkiksi valokuvaaja, tiedotus, WWW-IT tai logistiikka.

Toimihenkilön tehtävät voivat viedä varsinkin tapahtumasektorilla toisinaan yllättävän paljon vapaa-aikaa, joten kiireellinen aikataulu ja elämäntilanne ei välttämättä ole suotuisaa kyseisessä pestissä. Tällöin esimerkiksi tapahtumajaostossa toimiminen voisi olla sopivampi vaihtoehto, jolloin on mahdollista keskittyä puhtaasti tapahtumien järjestämiseen.

Kumpaankin pestiin haettaessa aikaisemmasta kokemuksesta ja osaamisesta on hyötyä, mutta kenenkään ei kuitenkaan odoteta olevan valmis tekijä. Tehtäviin saa ensimmäisten kuukausien aikana kattavaa perehdytystä hallitusvirassa olevalta. Innokkuuden, motivaation ja hyvän asenteen osoituksella on myös paljon merkitystä!

Viestintä ja LuuppiSanomat

Olette varmaankin moni Luupin sähköpostilistoilla ja seuraatte Luuppia Facebookissa ja Instagramissa — ja vielä Telegramin tiedotuskanavallakin. Nämä kaikki toiminnot ovat viestintätiimin vastuulla. LOOP-listalle laitetaan juttuja esimerkiksi tapahtumista ja yhteistyökumppaneilta, FREELOOPille taas suureksi osaksi uuden viikkotiedotteen muodossa vapaampia settejä. Listojen tavoitteena on tarjota informaatiota, joka on luuppilaisia kiinnostavaa ja hyödyttävää.

Facebookiin ja Instagramiin julkaistaan myös ajankohtaisia asioita, jotka vaativat pikaista tiedotusta, sekä muuta Luuppiin ja sen tapahtumiin liittyvää. Telegram toimii tiedotuskanavana, jonne postataan ajankohtaisuuksia lyhyesti ja ytimekkäästi.

LuuppiSanomien päävastuuhenkilönä on luonnollisesti päätoimittaja, joka itse tai muilta kirjoittajilta keräten julkaisee juttuja ajankohtaisista ja luuppilaisia kiinnostavista aiheista. Säännöllisiä juttusarjoja ovat esimerkiksi Tähtiluuppilainen ja koulutuspoliittisen vastaavan kirjoittamat Kopokatsaukset.

Kolmio

Kolmioiden osalta Luupin päävastuu on laskutuksen ja raha-asioiden hoitaminen. Niiden lisäksi erilaisia pieniä tehtäviä ilmaantuu aina matkan varrelle ja niiden jakamisen Kolmiotiimi hoitaa yhdessä. Luupin vastaavat saavat päättää vapaasti yhdessä keskinäisen työnjaon ja muuttaa sitä vuoden aikana halutessaan. Kolmiotiimin kesken päätetään myös Kolmioiden verkkosivujen toteutuksesta. Laskutus, tulojen ja menojen jakaminen Staabin ja Indecsin kanssa sekä viestintä ravintolan suuntaan ovat kuukausittain työllistäviä asioita, kun taas tulevien bileiden suunnittelu ja viestintä Kolmiotiimin kesken vaativat vastaavilta vaihtelevan määrän aikaa viikkokohtaisesti. Kolmioilla tapahtumailtana tiimi saapuu paikalle etukäteen esimerkiksi laittamaan koristeita ja paikkoja kuntoon sekä varmistamaan kaiken sujuvan mahdollisimman mutkattomasti illan aikana. Myös haalarimerkkien jakaminen on Kolmiovastaavien vastuulla kiertävin vuoroin. Kokemusta pestiin ei juurikaan vaadita, sillä kaiken tarpeellisen oppii tekemällä, mutta motivaatiota ja aktiivisuutta tarvitaan.

Yritys

Yritystiimillä on aina ollut tärkeä rooli Luuppi ry:n varainhankinnan puolella, jotta pystymme tarjoamaan edullisia tapahtumia ja etuja. Lisäksi meillä tärkeä rooli tarjota tietoa tulevaisuuden työmahdollisuuksista tiedotuksen ja yritysvierailuiden avulla. Yritystoimijana pääsee tekemään sopimuksia, järjestämään yritystapahtumia, markkinoimaan Luuppia kiinnostaville yrityksille sekä tapaamaan paikallisten yritysten henkilöitä. Yritystoimijana suurin aika menee sähköpostin kanssa, mikä mahdollistaa joustavat ajat toimia. Koska työ on melko vapaata, täytyy yritystoimijan olla aktiivinen, oma-aloitteinen ja ennen kaikkea vastuullinen tekijä. Sopimusten uusiminen tai tapahtuman järjestäminen on välillä aikaa vievää, joten yritystoimijalta vaaditaan myös kärsivällisyyttä ja malttia. Yritystiimi valitsee myös keskuudestaan kaksi haalarivastaavaa, jotka vastaavat kaikesta haalareiden hankkimiseen liittyvistä asioista.

Tuutori/Kansainvälinen

Tuutori- sekä kansainvälisenä toimihenkilönä pääset organisoimaan Luupin tuutoreita sekä järjestämään fuksitapahtumia tulevana syksynä! Tehtävänä on muun muassa käydä tulevat tuutoriehdokkaat läpi ja kouluttaa sekä opettaa heitä parhaimmiksi mahdollisiksi tuutoreiksi. Kansainvälisenä vastaavana pääset myös tutustumaan vaihtareihin ja kartuttamaan kielitaitoa heidän kanssaan keskustellessa. Se onkin paras tapa päästä tutustumaan muihin kulttuureihin poistumatta ihanasta Tampereen kaupungista.

Virallisesti kokemusta ei tarvita, mutta aikaisempi kokemus tuutoroinnista nähdään eduksi.

WWW/IT

Etsitään pelotonta vieraan koodin viidakossa selviävää Linux-henkistä henkilöä. Komentoriviä kaihtavan kannattaa miettiä toista kertaa tähän hommaan hakemista, sillä ssh-yhteydet tulevat tutuksi Wanhan ja Uuden verkkosivuston kanssa.
Oleellisia taikatermejä Luupin WWW/IT ylläpidossa:

• PHP
• Python
• PostgreSQL & MySQL
• JavaScript
• Mailman
• GitLab
• Docker

Näitä kaikkia ei tietysti tarvitse heti osata, mutta on eduksi, jos listalta löytyy myös tuttuja termejä. Oma kannettava on hyvä olla, sillä koodia voi päästä tekemään myös kotisohvan turvan ulkopuolella. Motivaatio ja tekemisen meininki vie pitkälle.

Koulutuspolitiikka

Luupin koulutuspoliittiset vastaavat toimivat luuppilaisten edunvalvojina esimerkiksi toimimalla yliopiston erilaisissa työryhmissä. Tässä pestissä motivaatio ja kärsivällisyys ovat suureksi avuksi, esimerkiksi opiskelijoiden ongelmiin vastatessa. Pesti on kuitenkin hyvin palkitseva, ja siinä pääset vaikuttamaan konkreettisesti yliopiston toimintaan positiivisella tavalla. Pääset myös tutustumaan yliopiston henkilökuntaan ja työskentelemään yhdessä heidän kanssaan.

Sekalaiset

Luupilla on myös useita toimihenkilöpestejä, jotka toimivat perinteisesti yksin eivätkä minkään tiimin alla. Näitä ovat esimerkiksi ympäristövastaava, logistiikkavastaava, yhdenvertaisuusvastaava sekä erinäiset yhdyshenkilöpestit, kuten TEK- ja TiTOL-yhdyshenkilöiden pestit.

Ympäristövastaavan kontolla on toimiston yleisestä siisteydestä huolehtiminen. Jokainen toimihenkilö on vastuussa toimiston järjestyksestä, joten ympäristövastaavan ei tarvitse ottaa liikaa stressiä siitä, että kaikki jäisi vain hänen tehtäväkseen. Suurimpina järjestettävinä asioina vuoden aikana on siivouspäivien järjestäminen tasaisin väliajoin, jotta toimistolle ei kerry liikaa turhaa tavaraa. Luupin uudesta toimitilasta johtuen ympäristövastaavan työtehtävät muuttuvat hiukan vuoden aikana Luupin toimiston siirtyessä uuteen toimitilaan. Toimitilavastaava puolestaan vastaa Luupin uuden toimitilan toiminnan käynnistämisestä sekä tilan pyörittämisestä toiminnan lähdettyä kunnolla käyntiin.

Logistiikkavastaava on yksi vastuullisimmista tehtävistä, sillä logistiikkavastaava pääsee tekemään hankintoja Luupin puolesta. Tämän lisäksi logistiikkavastaava on vastuussa siitä, että toimistolla on tarjottavia sekä auttaa tarpeen mukaan tapahtumiin liittyvässä roudaamisessa. Täten jatkuva keskustelu tapahtumatiimin kanssa on tärkeää. Viikottainen työmäärä vaihtelee paljon ja esimerkiksi sitsien aikaan on aina kiire. Logistiikkavastaavalle on perinteisesti maksettu kilometrikorvaukset verohallinnon virallisen korvausten mukaan, koska ajoa tulee epäsäännöllisen säännöllisesti.

Liikuntavastaavan tehtävänä on hoitaa Luupin liikuntavuoroa sekä yksittäisiä liikuntatapahtumia. Liikuntavastaavalla on ollut perinteisesti kohtalaisen vapaat kädet toiminnan toteuttamisen suhteen, joten oma-aloitteisuutta esimerkiksi lajikokeiluiden järjestämisen suhteen vaaditaan. Tämän lisäksi liikuntavastaava on vastuussa Luupin liikuntavälineistä ja pelipaidoista. Kyykkävastaava on taasen vastuussa Luupin kyykkävarusteista. Kyykkävastaava järjestää Luupin omat kyykkäturnaukset sekä mahdollisuuksien mukaan harjoituksia. Kyykkävastaavan pesti ei yksinään työllistä hirveästi, ellei harjoituksia halua järjestää jatkuvasti. Siksi toivomme, että kyykkävastaavan pestistä kiinnostunut toimisi myös jossain toisessa roolissa samanaikaisesti.

Yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä on huolehtia Luupin sisällä yhdenvertaisuusasioista, kuten yhdenvertaisuussuunnitelman toteutumisesta ja turvallisen tilan periaatteiden noudattamisesta. Yksin ei tarvitse mahdollisia ongelmatilanteita selvittää, vaan siihen saa tukea muilta hatoilta ja TREYltä. Sosiaalipoliittinen vastaava toimii Luupissa koulutuspoliittisen vastaavan tavoin luuppilaisten edunvalvojana. Sosiaalipoliittiset vastaavat ovatkin monesti tehneet myös koulutuspoliittisen vastaavan tehtäviä.

Alumnivastaavan tehtävänä on järjestää ja kehittää Luupin alumneille erilaisia tapahtumia, kuten esimerkiksi alumnien saunailta. Excuvastaava on vastuussa ulkomaan excursion järjestämisestä. Koodipajavastaava vastaa koodipajan järjestämisestä. Tenttiarkistovastaava päivittää Luupin tenttiarkistoa ja vastaa yleisesti siihen liittyvistä asioista. Nämä pestit eivät yksinään riitä yhden toimihenkilön työmääräksi, joten näihin olisi hyvä ottaa kaveriksi jokin toinen pesti.

Integraatiofest-vastaava on vastuussa vuoden 2022 Integraatiofestistä, jonka Luuppi järjestää Tampereella yhdessä Hiukkasen kanssa. Tapahtuman järjestäminen on iso urakka, mutta yksin sitä ei tarvitse järjestää, koska vastaava saa siihen apua esimerkiksi tapahtumatiimiltä.

Taloustoimihenkilö on Luupissa uusi pesti, joka on luotu auttamaan rahastonhoitajaa kasvavan työmäärän kanssa. Pestin työmäärä ja vastuualueet riippuvatkin paljon rahastonhoitajan kanssa yhdessä sovituista käytännöistä. Vastuualueet voivat koostua esimerkiksi toimitilan rahaliikenteen pyörittämisestä ja laskujen tekemisestä.

Luupilla on ollut myös useita yhdyshenkilöitä erinäisiin tahoihin joiden jäsenenä Luuppi on. Näkyvimpänä on perinteisesti ollut TEK-vastaava (Mikä on TEK? jne.), mutta tämän lisäksi Luupilla on yhdyshenkilö TiTOLiin (Tietotekniikan opiskelijoiden liitto), ML-yhdistykseen (Matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opiskelijayhdistys) sekä SFMOon (Suomen fysiikan- ja matematiikanopiskelijat). Yhdyshenkilöiden tehtävä on nimensä mukainen: he toimivat linkkinä kyseisiin tahoihin ja pitävät huolta siitä, että Luuppi pysyy ajan tasalla niiden suhteen. Jotkin tahot työllistävät yhdyshenkilöitään enemmän ja esimerkiksi TEK-vastaava voi halutessaan tehdä kaikenlaista ylimääräistä TEKin kanssa. Näissä pesteissä pääsee myös tehokkaasti tutustumaan muihin oman alan opiskelijoihin ympäri Suomea.