Toimihenkilö- ja jaostohaku vuodelle 2024

Haluatko olla mukana vaikuttamassa ja osallistumassa Luupin toimintaan? 

Toimihenkilö- ja jaostohaku aukeaa 14.12.2023 kello 12:00 ja jatkuu 8.1. kello 23:59 saakka. Luupin hallitus valitsee toimihenkilöt keskiviikkona 10.1.2023 kello 17:00 alkavassa hallituksen kokouksessa. Hakijoiden toivotaan osallistuvan tähän kokoukseen.

Toimihenkilöt (eli “toimarit”) ovat Luupissa hallituksen alaisia toimijoita, jotka tekevät pitkälti samoja hommia kuin hallituksen jäsenet. Niihin kuuluvat oman toimialueen tehtävien lisäksi osallistuminen hallituksen kokouksiin ja toimiston päivystykseen. He saavat samat edut kuin hallitus (esim. kulkuoikeus Pii-Klubille ja pääsy jonon ohi Kolmioille), mutta eivät kanna yhtä suurta vastuuta yhdistyksen toiminnasta kuin varsinainen hallitus. 

Jaostolaisena pääset mukaan toimintaan toimihenkilöä pienemmällä vastuu- ja työmäärällä, mutta myös edut ovat pienemmät.

Oman vastuualueen vastuiden / etujen lisäksi yleisesti kaikilla toimihenkilöillä:

Toimihenkilöiden vastuut

• Toimistolla päivystäminen päivystyskiintiön verran vuodessa (kuluvana vuonna noin 15h vuodessa). Toimistolla päivystämisen lisäksi päivystyskiintiöön voidaan laskea osallistuminen siivouspäiviin sekä tapahtumissa päivystäminen.
• Luupin tapahtumissa siivoaminen ja mahdollisesti järjestäjien auttaminen.
• Osallistuminen hallituksen kokouksiin silloin, kun siellä käsitellään oman toimialueen asiaa

Toimihenkilöiden edut

• Hauskaa tekemistä vuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja järjestötoiminnan myötä!
• Loistavat verkostoitumismahdollisuudet sekä muihin luuppilaisiin, että Luupin ulkopuolisiin toimijoihin.
• Kulkulätkä ja pääsy Pii-Klubille (tietyillä rajoituksilla)
• Pääsy jonon ohi (+1 avec) sekä juomalippuja Kolmioilla
• Hatojen virkistäytymistapahtumat (esim. Hatomökki sekä muut tapahtumat hatoille)
• Opintopisteitä (2 op / vuosi toimarina, vaatii esseen kirjoittamisen)
• Mahdollisuus toimia hatokummina eli käytännössä varjotuutorina fuksiryhmälle syksyllä
• Oma ilmoittautumiskiintiö pikkujouluille
• Mahdollisuus edustaa Luuppia muiden järjestöjen vuosijuhlilla (Luuppi korvaa osan kuluista)

Jaostossa toimimisen edut

• Hauskaa tekemistä vuodeksi ja mahdollisuus oppia uusia taitoja järjestötoiminnan myötä!
• Osallistuminen hatojen virkistäytymistapahtumiin mahdollisuuksien mukaan.

Luupin toimihenkilöroolit on jaettu päätoimisiin sekä sivutoimisiin rooleihin. Sivutoimiset pestit ovat työmäärältään pääasiallisia pienempiä sekä hoidettavissa päätoimisen vastuun rinnalla.

Tavoitetilassa valitsemme 24 toimihenkilöä pääpestien jakautuessa seuraavasti: 

• Taloustoimihenkilö
• Tapahtumavastaava (4) tai (3) sekä liikuntavastaava, 
• Yritysvastaava (2), 
• Viestintävastaava (2), 
• WWW/IT -tiiminvetäjä ja toimihenkilöt (4), 
• Kopotoimihenkilö (2), 
• Kolmiotoimihenkilö (1). 
• Tuutorititiimi: Tuutorivastaava, KV-vastaava (yht. 3) 
• Toimitilatiimi: Toimistovastaava, toimitilavastaavat (yht. 4)

Jos kuitenkin koet tarpeelliseksi uuden pestin jota emme ole maininneet, ei se estä siihen hakemista, kunhan perustelet hakemuksessa roolin merkityksen.

Tämän lisäksi toimihenkilöhaussa on mukana yhteensä neljätoista (14) sivutoimista pestiä, jotka on esitelty alempana.

Jaostoista haku on auki WWW/IT-, toimitila- ja tapahtumatiimeihin sekä kestävän kehityksen projektiin. Mikäli kopotoimintaan löytyy enemmän kiinnostuneita, luodaan tarvittaessa myös kopojaosto.

Monelle on varmasti epäselvää se mitä kukin edellä mainituista tehtävistä oikeasti pitää sisällään, ja tämän takia olemme keränneet esittelyjä eri tehtävistä, jotta halukkaiden ei tarvitse aivan sikaa säkissä ottaa.

Jos haluat kysyä lisää tietyistä pesteistä, ota rohkeasti yhteyttä tulevan vuoden vastuuhenkilöihin! (Huom. WWW/IT:n kohdalla viime vuoden vastuuhenkilöön). Tiimien vastuuhenkilöiden nimet ja Telegram-nickit on listattu kunkin tiimin kohdalla.

Pääasialliset

Taloustoimihenkilö avustaa rahastonhoitajaa erinäköisissä talousasioissa, esimerkiksi tiimien rahaliikenteen pyörittämisessä. (Vastuuhenkilö: Emil Selroos, TG: @emilselroos)

Tapahtumatiimi (Vastuuhenkilö: Joonatan Sydänmetsä, TG: @Joonatansm)

Tapahtumatiimi on Luupin jäsenistölle yksi näkyvimmistä toimijoista. Olivat kyseessä sitten Luupin kolmioetkot, sitsit, metsäretki tai pikkujoulut, useammin kuin ei on tapahtumatiimi ollut asialla. Näitä kaikkia ja monia muita tapahtumia pääsetkin tapahtumatiimin jäsenenä järjestämään.

Tulevana vuonna tapahtumatiimi tulee koostumaan hallituksen tapahtumavastaavasta, tapahtumatoimihenkilöistä sekä tapahtumajaostosta. Paikkoja tapahtumatoimihenkilöille on alustavasti avoinna neljä. Tapahtumajaosto koostetaan hakemusmäärä ja hakemukset huomioon ottaen hallituksen harkinnan mukaan. Tapahtumajaostoon on mahdollista hakea mukaan vain kevätkaudeksi tai suoraan koko vuoden ajaksi. Syksylle järjestetään myös erillinen tapahtumajaoston haku.

Toiveina tiimin koostamisessa on, että yksi tapahtumatoimihenkilö ottaisi sivutoimiseksi pestikseen liikuntavastaavan toimen toimien kuitenkin myös osana tapahtumatiimiä linkkinä liikuntatapahtumien ja muiden tapahtumien välillä sekä oman jaksamisensa mukaan mukana muiden tapahtumien järjestämisessä. Tässä yhteydessä sivutoiminen pesti on hieman harhaanjohtava termi, liikuntavastaavan muita vastuita tiimin sisällä mukautettaisiin tarpeen mukaan ja hakemusten mukaan liikuntavastaavasta on mahdollista tehdä myös päätoiminen pesti. Liikuntavastaavan tehtävänä on hoitaa Luupin liikuntavuoroa sekä yksittäisiä liikuntatapahtumia. Liikuntavastaavalla on ollut perinteisesti kohtalaisen vapaat kädet toiminnan toteuttamisen suhteen, joten oma-aloitteisuutta esimerkiksi lajikokeilujen järjestämisen suhteen vaaditaan.
Liikuntavastaavan lisäksi hyvin tapahtumatiimissä toimimisen kanssa yhteensopivia lisäpestejä on esimerkiksi alumnivastaava, mikä liittäisi alumnitoiminnan tiiviimmäksi osaksi muita tapahtumia. Vuodelle 2024 haemme myös erillistä pikkujouluvastaavaa, joka ottaisi päävastuun pikkujoulujen järjestämisestä. Keväällä tämä kyseinen toimari tekisi myös muita tapahtumatiimin toimarihommia ja syksyllä hoitaisi lähinnä vain pikkujouluja. 

Tapahtumatiimin toiminnan keskeisenä osana on luoda ja toteuttaa erilaisia tapahtumia, joista osa on toimintasuunnitelman perinteeksi muodostuneita tapahtumia, mutta myös uusia tapahtumia pääsee ideoimaan ja toteuttamaan. Tapahtumatiimiläisen on mahdollista osallistua myös kulttuuri- ja ulkosuhdetapahtumien järjestämiseen oman kiinnostuksen mukaan. Toimenkuva sisältää tapahtumien suunnittelua, järjestämistä ja valvontaa sekä tiimityöskentelyä, tiimin kokouksiin osallistumista ja etenkin toimihenkilön pestissä vastuunkantoa. Tiimin kokouksissa tulee aina olemaan vähintään etäosallistumismahdollisuus ja kokouksia voidaan pitää myös täysin etätoteutuksena tiimin toiveet huomioon ottaen.

Tapahtumatoimihenkilöllä on tapahtumajaostolaista enemmän vastuuta, mutta myös edut ovat suuremmat. Jaostolaisen ei tarvitse ottaa päävastuuta tapahtumista vaan jaostolaisten työtehtävät keskittyvät enemmän pääjärjestäjien auttamiseen. Suunnitteluun ja ideointiin pääsee osallistumaan myös jaostosta käsin halutessaan. Tapahtumatiimin kaikilta jäseniltä toivotaan vastuullisuutta ja luotettavuutta. Myös muita pestejä on mahdollista tehdä rinnakkain tapahtuman kanssa, mutta välttämätöntä rinnakkaisen pestin ottaminen ei ole etenkin, koska tapahtumasektorilla toiminen voi viedä ajoittain runsaastikin vapaa-aikaa. Mikäli tapahtumien järjestäminen kiinnostaa, mutta elämäntilanteesi ei ole suotuinen paljon aikaa vievälle pestille, tapahtumajaosto on hyvä vaihtoehto.

Kumpaan tahansa tapahtumatiimin pestiin hakiessa aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta on tietysti hyötyä, mutta emme odota hakijoiden olevan valmiita tekijöitä vaan pestiin saa kattavan perehdytyksen ja mukaan voi hyvin lähteä uutenakin toimijana!

Tuutoritiimi: Tuutorivastaava ja kansainvälinen vastaava  (Vastuuhenkilö: Iidalotta Heikka, TG: @attoladii

Tuutori- sekä kansainvälisenä toimihenkilönä pääset organisoimaan Luupin tuutoreita ja järjestämään tapahtumia keväällä tuutoreille, sekä syksyllä fukseille! Tuutorivastaavien tiimi tulee alustavasti rakentumaan hallituksen tuutorivastaavasta sekä kolmesta toimihenkilöstä, joista yksi on päätoimisesti KV-vastaavasta.

Tehtävinä tuutori- ja KV toimihenkilöillä on muun muassa käydä tulevat tuutoriehdokkaat läpi sekä kouluttaa heidät parhaimmiksi mahdollisiksi tuutoreiksi. Molemmissa vastuissa myös tapahtumien järjestäminen on isossa osassa.

Tuutoritiimi ottaa vastuun tuutoreiden valitsemisen ja kouluttamisen lisäksi lärpäkkeestä, Luupin ohjelmasta orientaatioviikolla, ja fukseille tarkoitetuista tapahtumista pitkin syksyä. Tuutorivastaavuus on upea mahdollisuus päästä tutustumaan uusiin fukseihin ja tehdä heidänkin fuksisyksystä unohtumaton!

Haemme tiimiin myös päätoimista KV-vastaavaa. Luupin KV-toiminta on hyvin alussa, joten kansainvälisenä vastaavana sinulla on vapaat kädet toiminnan kehittämisestä! KV vastaavana pääset myös tutustumaan englanninkielisiin tutkinto-opiskelijoihin ja vaihto-opiskelijoihin ja kartuttamaan kielitaitoa toiminnan ohessa. Mikä onkaan parempi tapa päästä tutustumaan muihin kulttuureihin poistumatta ihanasta Tampereen kaupungista. Jos olet kiinnostunut kv-tiimistä, sitä voi myös hakea sivutoimiseksi pestiksi.

Aikaisempi kokemus tuutoroinnista on iso etu, mutta ei pakollinen.

Viestintätiimi (Vastuuhenkilö: Vivian Tuominen, TG: @Vibbe3)

Viestintätiimi koostuu hallituksen viestintävastaavasta ja alustavasti kahdesta toimihenkilöstä: viestintätoimihenkilöstä ja LuuppiSanomien päätoimittajasta. 

Viestintätiimi huolehtii Luupin viestinnästä ja sen kehittämisestä tehden yhteistyötä muiden tiimien kanssa. Pääasiallisia vastuita ovat Luupin sähköpostilistoilla viestiminen, ajankohtaisista asioista tiedottaminen Telegramin tiedotuskanavalla, sekä Luupin somekanavien ylläpito ja julkaisut. Luupin somekanavilla, erityisesti Instagramissa, hypetetään tapahtumia ja infotaan Luupin toiminnasta. Luupilla on myös Tiktok-kanava, jonka videoita jaetaan Instagramiin. Luupin muut tiimit vastaavat lähtökohtaisesti oman viestintänsä sisällöistä, mutta viestintätiimi toimii tässä apuna. 

Tulevalle vuodelle haemme myös päätoimiseksi toimihenkilöksi LuuppiSanomien päätoimittajaa. LuuppiSanomien päätoimittajana pääset kehittämään Luupin omaa ainejärjestölehteä, jota julkaistaan tällä hetkellä WordPress-blogimuotoisena. Päätoimittaja organisoi LuuppiSanomien julkaisutoimintaa ideoimalla juttuideoita, editoimalla kirjoittajien lähettämiä juttuja ja innostamalla etenkin jäsenistöä mukaan LuuppiSanomien kirjoittamiseen. Päätoimittaja toimii yhteistyössä LuuppiSanomien toimittajan/toimittajien kanssa. LuuppiSanomien päätoimittaja työskentelee osana viestintätiimiä ja tarvittaessa osallistuu viestintätiimin muuhun toimintaan.

Viestintätiimin työskentelyssä olennaista on yhteistyö muiden vastuualueiden (erityisesti tapahtumatiimin) kanssa, joten tässä tiimissä pääsee hyvin tutustumaan Luupin toiminnan eri osa-alueisiin. Hakijoiden aikaisempi kokemus järjestötason some- /viestintähommista katsotaan eduksi, mutta luovuus, kielelliset tai visuaaliset taidot, sekä oma-aloitteisuus ja rohkeus keksiä uutta materiaalia viestintäkanaville ja LuuppiSanomiin on homman ydin. Hyvä englannin kielen taito on myös plussaa.

Kaikkiin Luupin toimihenkilötehtäviin voi halutessaan yhdistää sivutoimisesti grafiikkavastaavan roolin tai LuuppiSanomien toimittajan roolin. Grafiikkavastaava vastaa Luupin tarvitsemista grafiikoista tapahtumiin, viestintään ja muuhun liittyen. Tehtävä on suositeltavaa yhdistää erityisesti viestintätiimin päätoimisiin tehtäviin. LuuppiSanomien toimittaja ideoi ja ylläpitää LuuppiSanomien toimintaa yhdessä päätoimittajan kanssa.

WWW/IT (Vuoden 2023 WWW/IT-vastuuhenkilö: Mikko Hurmalainen, TG: @mikko100)

Etsitään pelotonta vieraan koodin viidakossa selviävää Linux-henkistä henkilöä. Komentoriviä kaihtavan kannattaa miettiä toista kertaa tähän hommaan hakemista, sillä SSH-yhteydet tulevat tutuksi Wanhan ja Uuden verkkosivuston kanssa. WWW/IT-tiimi tulee koostumaan alustavasti WWW/IT-vastaavasta, kolmesta toimihenkilöstä sekä jaostosta.

Oleellisia taikatermejä Luupin WWW/IT ylläpidossa:

• PHP
• Python
• PostgreSQL & MySQL
• JavaScript
• Mailman
• GitLab
• Docker
• WordPress

Näitä kaikkia ei tietysti tarvitse heti osata, mutta on eduksi, jos listalta löytyy myös tuttuja termejä. Oma kannettava on hyvä olla, sillä koodia voi päästä tekemään myös kotisohvan turvan ulkopuolella. Motivaatio ja tekemisen meininki vie pitkälle.

WWW/IT-tiimi kaipaa myös tiimin vetäjää eli project owneria™. Jos hallussa on siis koodin kirjoittamisen lisäksi myös koodin johtaminen, kannattaa tähän pestiin hakea. WWW/IT-vastaavan rooliin kuuluu WWW/IT:n koordinoiminen sekä tiimin raportointivastuu hallitukselle. 

WWW/IT-tiimi muodostuu ensi vuonna alustavasti tiimin vastuuhenkilöstä eli project ownerista, kolmesta toimihenkilöstä sekä jaostosta.

Toimitilatiimi (Vastuuhenkilö: Emmi Kallio, TG @emminaattori)

Toimitilatiimi tulee alustavasti koostumaan hallituksen vastaavan lisäksi neljästä toimihenkilöstä, sisältäen toimistovastaavan sekä jaostosta.

Toimitilatiimiläiset toimivat erilaisissa Pii-Klubin ylläpitoa ja kehittämistä edistävissä tehtävissä. Näihin lukeutuvat esimerkiksi tilan markkinointi, vuokraajien kanssa viestintä, avainten luovutus, logistiikka, laskutus sekä kirjanpito. Hakijan ei kannata säikähtää, jos tämä kuulostaa paljolta tai vain osa töistä kiinnostaa, sillä toimitilatiimin on mahdollista järjestäytyä haluamallaan tavalla. Jo hakemuksessa kannattaakin ilmaista omat erityiset mielenkiinnon kohteet. 

Toimistovastaavan kontolla on toimiston yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä huolehtiminen. Jokainen toimihenkilö on vastuussa toimiston järjestyksestä, joten vastaavan ei tarvitse ottaa liikaa stressiä siitä, että kaikki jäisi vain hänen tehtäväkseen. 

Koulutuspolitiikka (Vastuuhenkilö: Eetu Loimuneva, TG @rixunantsa)

Luupin koulutuspoliittinen vastaava ja toimihenkilöt toimivat Luuppilaisten edunvalvojina esimerkiksi toimimalla yliopiston erilaisissa työryhmissä. Tässä pestissä motivaatio ja kärsivällisyys ovat suureksi avuksi, esimerkiksi opiskelijoiden ongelmiin vastatessa. Pesti on kuitenkin hyvin palkitseva, ja siinä pääset vaikuttamaan konkreettisesti yliopiston toimintaan positiivisella tavalla. Pääset myös tutustumaan yliopiston henkilökuntaan ja työskentelemään yhdessä heidän kanssaan.

Kopotiimi muodostuu ensi vuonna alustavasti hallituksen vastaavasta sekä kahdesta toimihenkilöstä.

Yritys (Vastuuhenkilö: Matias Selin, TG: @matskuman5)

Yritystiimi on vastuussa Luupin yhteistyöyritysten kanssa työskentelystä ja hoitavat suurinta osaa Luupin varainhankinnasta. Yritysvastaavat viestittelevät yritysten kanssa, solmivat uusia sopimuksia ja uusivat vanhoja sekä järjestävät tapahtumia kuten yritysexcuja ja rekrysaunaa. Toiminnassa suurin aika menee käytännössä sähköpostien lukemiseen ja lähettämiseen, mikä mahdollistaa joustavat ajat toimia. Olisi kuitenkin hyvä, jos pääsisit fyysisesti paikalle yritysexcuille edustamaan sekä yritystiimin sisäisiin kokouksiin.

Suuri osa työstä menee “omalla painollaan” eteenpäin uusimalla vanhoja sopimuksia ja säilyttämällä nykyisiä yhteistyökumppaneita. IT-alan epävarmasta tilanteesta johtuen vaaditaan kuitenkin työtä nykyisen tason säilyttämiseksi. Lisäksi tarkoituksena olisi kartoittaa ensi vuoden aikana uusia yhteistyökumppaneita sekä mahdollisuuksien mukaan neuvotella sopimuksia uusiksi, jotta saadaan säilytettyä kalliin vujuvuoden budjetti mahdollisimman kohtuullisena.

Oma-aloitteisuus ja hyvät sosiaaliset taidot ovat siis avainasemassa. Yritysten kanssa viestittelyssä pitää myös olla kärsivällinen ja joustava, koska eri yritysten käytännöt ja tarpeet ovat erilaisia. Kunhan hoitaa asiat ajoissa ja pysyy kärryillä omista vastuuyrityksistään, työ ei ole kovin raskasta. Kyseessä on kuitenkin Luupin toiminnan kannalta elintärkeän MASSIN keräyksestä, joten tässä pestissä pääset hoitamaan oikeasti tärkeitä hommia! Sinulla on myös mahdollisuus kehittää Luupin yritysyhteistyötoimintaa uusilla ideoilla ja konsepteilla.

Yritysedustajana pääset vuoden aikana tutustumaan henkilökohtaisesti useisiin yhteistyöyrityksiin eli jäämään muistiin myös mahdollisena työnhakijana! Vanhat yritysvastaavat ovatkin perinteisesti työllistyneet hyvin. Lisäksi yhteistyöyritykset ovat perinteisesti muistaneet yritystiimiä vuoden aikana pienillä lahjoilla.

Yritystiimi on lisäksi vastuussa uusien haalarien tilaamisesta. Yritystiimin sisältä valitaan yksi haalarivastaava, jolla tämä on sivutoimisena pestinä. Dokumentaatiota tähän on hyvin, eikä kyseessä ole mahdottoman suuri homma, joten kannattaa kertoa hakemuksessa mikäli olet kiinnostunut hoitamaan tätä hommaa.

Yritystiimi koostuu hallituksen vastaavasta sekä alustavasti kahdesta toimihenkilöstä. Työtä ei loppujen lopuksi ole hirveän paljon per vastaava, joten olisi hyvä jos kiinnostaisi ottaa jokin sivutoiminen pesti täydentämään työtaakkaasi!

Kolmio (Vastuuhenkilö: Roosa Silvanto, TG: @roosaviini)

Luuppi järjestää Kolmioita yhdessä Staabin ja Indecsin kanssa. Jokainen järjestö valitsee hallituslaisen ja yhden toimihenkilön pestiin. Kolmioita järjestetään siis kuuden hengen porukassa. Jokaisella järjestöllä on oma pääasiallinen vastuualue joista Luupin vastuulla ovat laskutus ja raha-asiat. Luupin vastaavat hoitavat esimerkiksi koristeiden ostamisen, vaikkakin niitä kyllä suunnitellaan yhdessä koko tiimin kanssa. Kolmioilla onkin joka kuukausi vaihtuva teema, jota yritetään tuoda bileissä esille esimerkiksi juuri koristeilla. Luovuus ja into ideoida ei siis ole pahitteeksi. Toisinaan Kolmiotiimissä pääsee myös askartelemaan.

Perinteisesti myös Luupille kuulunut tärkeä tehtävä on yhteydenpito ravintolan kanssa. Luupin Kolmiotiimi pitää myös huolen, että luupin tapahtumakalenteri on ajan tasalla Kolmioiden suhteen. Näiden vastuiden lisäksi erilaisia pieniä tehtäviä ilmaantuu aina matkan varrella ja niiden jakamisen Kolmiotiimi hoitaa yhdessä. Luupin vastaavat saavat päättää vapaasti yhdessä keskinäisen työnjaon ja muuttaa sitä vuoden aikana halutessaan. Koko Kolmiotiimin yhteisiin hommiin kuuluu esim. teemojen ja bilepäivien suunnittelu, haalarimerkkien jako, lippujen myynti ja tietysti bileiden kehittäminen.

Laskutus, tulojen ja menojen jakaminen Staabin ja Indecsin kanssa sekä viestintä ravintolan suuntaan ovat kuukausittain työllistäviä asioita, kun taas tulevien bileiden suunnittelu ja viestintä Kolmiotiimin kesken vaativat vastaavilta vaihtelevan määrän aikaa viikkokohtaisesti. Tapahtumailtana tiimi saapuu paikalle etukäteen esimerkiksi laittamaan koristeita ja paikkoja kuntoon sekä varmistamaan kaiken sujuvan mahdollisimman mutkattomasti illan aikana. 

Pestiin ei juurikaan vaadita kokemusta, sillä kaiken tarpeellisen oppii tekemällä, mutta motivaatio ja aktiivisuus ovat tärkeitä. Kolmiotiimiin etsitään Luupilta yhtä toimihenkilöä toimimaan yhdessä hallituksen vastaavan kanssa osana tiimiä.

Sivutoimiset pestit

• Alumnivastaava
• Grafiikkavastaava, esitelty osana viestintätiimiä
• Kestävän kehityksen projektin vastuuhenkilö
• Koodipajavastaava
• Kulttuurivastaava, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Kyykkävastaava
• Haalarivastaava, esitelty osana yritystiimiä
• Liikuntavastaava, esitelty osana tapahtumatiimiä
• LuuppiSanomien toimittaja, esitelty osana viestinätiimiä
• Pikkujouluvastaava, esitelty osana tapahtumatiimiä
• Ulkosuhdevastaava
• Sopovastaava
• TiToL-yhdyshenkilö
• TEK-yhdyshenkilö
• ML-yhdyshenkilö

Alumnivastaavan tehtävänä on järjestää ja kehittää Luupin alumneille erilaisia tapahtumia, kuten esimerkiksi alumnien saunailta. Alumnivastaava voisi sopia hyvin tapahtumatoimihenkilön toimen yhteyteen.

Kestävän kehityksen projektin vastuuhenkilö vastaa Kestävän kehityksen projektin etenemisestä. Tarvittaessa tähän pestiin voi hakea myös päätoimisesti, kunhan ilmaiset perustelut hakemuksessasi.

Koodipajavastaava pyörittää Luupin Koodipajaa. 

Kyykkävastaava vastaa Luupin kyykkätavaroiden ylläpidosta sekä kyykkätapahtumista, kuten Luuppikyykästä ja Fuksikyykästä ja niiden harjoituksista.

Ulkosuhdevastaava on vastuussa yhdessä tapahtumatiimin ja puheenjohtajiston kanssa toisten ainejärjestöjen ja muiden Luupin ulkopuolisten tahojen kanssa yhteistyöstä ja kommunikoinnista. 

Sopo- eli sosiaalipoliittinen vastaava vastaa sosiaalipolitiikkaan liittyviin kysymyksiin kuten opiskelijoiden toimeentuloon ja asumiseen liittyen. 

TEK-yhdyshenkilö on vastuussa yhteistyöstä ja viestinnästä TEKin eli Tekniikan akateemisten kanssa. Tähän kuuluu mm. TEK-infon pitäminen fukseille orientaatioviikolla.

ML-yhdyshenkilö on vastuussa yhteistyöstä ja viestinnästä MLn eli Matemaattis-luonnontieteellisten akateemisten opiskelijayhdistyksen kanssa.

TiTOL-yhdyshenkilö on vastuussa yhteistyöstä ja viestinnästä TiTOLin eli Tietotekniikan opiskelijoiden liiton kanssa.

Jaostot

Jaostoja on tänä vuonna tapahtuma-, toimitila-, www/it-, sekä kestävän kehityksen jaostot. Jaostot muodostetaan 10.1.2024 kokouksessa.

Jaostolaisen rooli ja vastuut eroavat toimihenkilöstä siten, ettei jaostolaisella ole velvollisuutta olla mukana luupin muun toiminnan ylläpitämisessä, kuten toimiston päivystämisessä ja ylläpitämisessä, eikä jaostolaisella on päävastuuta kyseisen tiimin toiminnasta. Jaostolaisena pääsee kuitenkin tekemään paljon oman tiiminsä sisällä. Tehtävät vaihtelevat paljon jaostosta riippuen. Tapahtuma-, toimitila-, sekä www/it-hommista voi lukea ylempää tiimikuvauksista, sillä niissä esitellään paljon yleisesti mitä tehtävät sisältävät ja millaisista taidoista voi olla hyötyä. 

Kestävän kehityksen jaosto

Kestävän kehityksen jaoston tehtävänä on innovoida ja parantaa Luupin nykyistä toimintaa kestävämmän kehityksen mukaisesti, eli luomaan mm. ekologisempaa ja paremman jatkuvuuden toimintaa. Jaoston toiminta keskittyy tapaamisiin, jossa käydään pienissä osissa läpi järjestön nykyistä toimintaa, sekä mietitään parempia ratkaisuja. Yhtenä tavoitteena on myös luoda kestävän kehityksen suunnitelma jota toteutetaan jaoston toiminnan päättymisen jälkeen. Jaosto on toiminut vuoden 2023, mutta mukaan kannattaa ehdottomasti hakea ideoimaan kestävämpää toimintaa.